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日志

整体VS局部 换位思考

热度 3已有 63 次阅读2018-11-6 23:07 |个人分类:工作

    这周的工作主要是完善去年度档案原始资料的整理,主要是业务类、照片类、设备类等;

    上级机关主管档案的姐妹J,周日晚提前微信告知整档案的专业公司于周一去机关整理我单位文书档案,原来周日晚早已不算是周末了。周一下午此姐妹把整理了一天出现的问题集中告知我了,有涉及到我这一块的业务类,也有涉及办公室一块的文书类。

    周二上班我就疲于我所在部门的业务资料的整理、打印、校对等繁锁工作,也有细小的工作请其他同事协助完成。直到上午的10点多,我才想到把姐妹J告知我的问题拿出来给领导汇报,涉及到办公室的文书类需要补的资料才交付到责任人S知晓。顺便把完成工作的时间节点告知此责任人S同事,他有些许埋怨说,有些资料有现成的,大部分还需要重新整理,又是现在才知道。

    回头想想,首先,我确实没有换位思考 ,如果S同事手头上有更紧急的事,那确实是给他造成了烦恼。其次更重要的是,我作为档案整理责任者,需要从整体上把握要完成此工作的各个步骤、环节,其涉及哪些部门,顺便把相关任务及时尽早安排下去。然后我还有一个角色即要完成局部的业务档案的资料整理,工作安排规划应该是先整体再局部的顺序,当我沉迷于局部繁锁工作中,而容易失掉大局意识,给诸如S同事造成烦扰,其它责任部门资料上来的速度慢了,其实也是拉低了此整个大项工作的效率。

    想好了再做,规划好了再做,比一上来不动脑子就瞎干,盲目的干效率更高。磨刀不误砍柴工,老话还是有道理的。

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